Os tipos de contrato precisam ser segmentados por divisões internas (finanças, vendas, recursos humanos) ou filiais (Nova York, Denver, etc.)? Existem departamentos específicos que exigem permissões diferentes — por exemplo, vendas cria contratos, edições jurídicas, finanças aprova, etc. — e acesso? Pense nas organizações como um arquivo: certos grupos podem ter acesso apenas a armários específicos e, dentro deles, indivíduos podem ter acesso apenas a gavetas específicas. Por exemplo: se uma empresa deseja organizar por departamento e tem presença internacional, suas organizações podem ser algo como Vendas-América do Norte, Vendas-América do Sul, Vendas-União Europeia, etc. Dependendo de como você atribui permissões, um gerente de vendas norte-americano pode ter acesso apenas a Vendas-América do Norte, enquanto um executivo de vendas pode ter acesso a todas as organizações de vendas.
O mais importante a lembrar é que só porque alguém tem permissão em uma organização não significa que precise ter permissão para entrar em outra. Plataformas inteligentes de CLM oferecem configurações de permissão granulares para que você possa manter os contratos nas mãos certas e proteger dados confidenciais.
A flexibilidade para organizar contratos de uma forma que funcione para o seu negócio é um dos muitos recursos que tornam as plataformas CLM inteligentes tão poderosas.
Embora seja comum alinhar organizações a departamentos, essa não é a única opção para a organização de gerenciamento de contratos em plataformas de CLM. Não há limite para quantas organizações você cria ou como escolhe segmentá-las. Empresas maiores podem ter mais de 120 organizações em sua ferramenta de CLM, enquanto empresas menores podem ter apenas uma — o objetivo é tentar determinar o que funciona melhor para você no início da implementação para evitar retrabalho no futuro. Mas, se forem necessários ajustes, uma plataforma de CLM inteligente será adaptável às suas necessidades em constante mudança.